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Fórum Cível recebe equipe da SGE para atualização e manualização do Portal Simplificar

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A Secretaria de Gestão Estratégica – SGE está realizando durante o mês de agosto, a atualização e manualização do Portal Simplificar que é o instrumento que viabiliza o constante aprimoramento dos processos de trabalho das áreas judicial e administrativa do Poder Judiciário.

Esta semana as Varas e os Juizados Cíveis, Central de Mandados e Cartórios estão recebendo a capacitação no horário de 8h às 12h no auditório do Fórum Advogado Sobral Pinto.  A última semana termina com a atualização para os setores administrativos, no período de 28 a 31 na sala 414 da EJURR – prédio administrativo.

Esse tipo de atualização é feita a cada seis meses. O Simplificar tem como objetivo integrar os seus públicos de interesse na melhoria dos serviços prestados pelo Judiciário, atuando na identificação e na eliminação do retrabalho; de etapas desnecessárias; na uniformização e padronização dos serviços prestados; na redução de custos e no tempo empregado em determinadas tarefas; na redução do tempo dos processos e do tempo de treinamento de novos servidores para executar as tarefas; no entendimento comum de todos os integrantes dos processos em relação à sua participação; na melhoria dos indicadores de desempenho; e no aumento da satisfação dos clientes.

Boa Vista, 22 de agosto de 2017.

Secretaria de Gestão Estratégica divulga Boletim de Metas e Produtividade

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A Secretaria de Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça de Roraima divulgou no dia 4 de agosto o Boletim de Metas do Poder Judiciário de Roraima com dados levantados de janeiro a julho de 2017. O documento aponta que o TJRR continua reduzindo acervo e terminou o mês de julho com 106.283 processos ativos, ou seja 7.316 processos a menos do que o início do ano, com uma redução de 6% no número de processos do estoque.

As unidades com maior redução em números de processos foram 2ª Vara Cível, 3º Juizado Especial Cível, 3ª Vara Cível, 1º Juizado Especial Cível, 1º Juizado de Violência Doméstica. Conforme a SGE, analisando todo o Tribunal, julho foi o mês de maior julgamento do ano de 2017 com 5180 processos julgados. No total, de 1º de janeiro a 31 de julho de 2017, todas as unidades do Poder Judiciário, realizaram 32.458 julgamentos.

As unidades com maior número de julgamentos no período foram Vara da Justiça Itinerante, 2º Juizado Especial Cível, 1º Juizado Especial Cível, 3º Juizado Especial Cível, 3ª Vara Cível. No interior, destacam-se em número de julgamentos no período, as Comarcas de Rorainópolis com 738 processos julgados e Mucajaí, com 679 processos julgados.

Arquivados - Os meses de junho e julho foram meses de mutirão, ou seja de esforço voltado ao arquivamento. A meta era arquivar no âmbito de todo o TJRR, 15 mil processos. Conforme a SGE, foram arquivados 14.065 processos, número muito próximo da meta. “Parabéns a todos que levaram o projeto com afinco. A ideia é não precisarmos correr no fim do ano para arquivar processo” diz trecho do Boletim Informativo.

As unidades com maior número de arquivamentos no período foram: Vara da Justiça Itinerante, 3º Juizado Especial Cível, 1º Juizado Especial Cível, 2º Juizado Especial Cível, 2ª Vara Cível. No interior, destacam-se em número de arquivamentos no período, as Comarcas de Rorainópolis, com 1.185 processos arquivados e a de Caracaraí com 919 processos arquivados.

Baixados Justiça em Números - O total de baixa do Poder Judiciário de Roraima, este ano, até 31 de julho foi de 29.097 processos. As unidades com maior número de baixas de processos sob os critérios do Justiça em Números foram: Vara da Justiça Itinerante, 2º Juizado Especial Cível, 3º Juizado Especial Cível, 1º Juizado Especial, 2ª Vara Cível.

No interior, destacam-se em número de baixas de processos sob os critérios do Justiça em Números, as Comarcas de Rorainópolis, com 479 processos baixados e Mucajaí com 409 processos baixados.

Meta 1 - Atualmente, considerando a produtividade dos meses de janeiro e julho, o TJRR alcançou a marca dos 101,55% da "Meta 1” que tem por objetivo julgar mais processos do que o número de processos distribuídos em 2017. As unidades com melhor desempenho no grau de cumprimento da Meta 1 foram: 1ª Vara Criminal da Justiça Militar, 2ª Vara Criminal do Tribunal do Júri, 1º Juizado Especial Cível, 2º Juizado Especial, 1ª Vara Criminal do Tribunal do Júri.

Conforme a SGE todo o Tribunal precisa arquivar 76.518 processos para alcançar a meta estipulada. “Até agora já arquivamos 39.745, ou seja 51% da meta total. Em relação aos arquivamentos das classes processuais do Justiça em Números, precisamos arquivar 57.602 processos para o alcance da meta de todo o Tribunal. De janeiro a julho, baixamos, sob os critérios do Justiça em Números, 29.097, 50% do total da meta.  Melhor mês de arquivamento foi o mês de maio poderíamos tentar voltar a alcançar esta marca, em breve, de 8.221 processos baixados” conclui o documento.

Boa Vista, 15 de agosto de 2017.

 

Secretaria de Gestão Estratégica

Você Sabia?

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Assessoria Jurídica Virtual e Processamento Remoto ajudam unidades no alcance das metas

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A atual gestão do Tribunal de Justiça de Roraima, com o intuito de garantir ao jurisdicionado uma prestação mais célere e eficiente implantou a Assessoria Jurídica Virtual e a Equipe de Processamento Remoto.

A Portaria nº.775/2017 publicada no DJe nº.5946 observa a Resolução nº 194/2014 do Conselho Nacional de Justiça que instituiu a Política Nacional de Atenção Prioritária ao Primeiro Grau de Jurisdição.

A Assessoria Jurídica Virtual, gerenciada pela juíza auxiliar da Presidência, Bruna Zagallo, tem a atribuição de: 1 -Fornecer assessoramento às unidades que apresentam processos objetivamente identificados nas metas 2, 4 e 6 do Conselho Nacional de Justiça, 2- Feitos conclusos há mais de cem dias, 3 – Demandas repetitivas para as quais se identifique medida uniforme de tratamento, 4- Outro déficit contingencial, identificado nos relatórios correcionais, que denote a necessidade de reforço para atingir as metas em comarcas ou unidades específicas.

A presidente do TJRR, desembargadora Elaine Bianchi implantou também, a Equipe de Processamento Remoto, em caráter experimental, por meio da Portaria nº 776/2017, o qual possibilita a realização de atividades pelo Processamento Remoto, propiciando segurança e rapidez ao serviço judiciário nas comarcas da Capital e interior do Estado.

Os servidores designados são lotados na Unidade de Apoio ao Primeiro Grau, e compete a eles, o tratamento de processos eletrônicos em caso de paralisação processual ou para agilizar a tramitação buscando atingir as metas estabelecidas pelo CNJ.

A equipe de Processamento Remoto atua somente nas unidades indicadas e pelo período fixado pela Presidência, coordenada também pela juíza Auxiliar Bruna Zagallo, a quem compete organizar a metodologia de trabalho.

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Secretaria de Gestão Estratégica - Tribunal de Justiça do Estado de Roraima

Telefone: 3198-4131

E-mail: sge@tjrr.jus.br


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